Biuletyn Informacji Publicznej Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu

Załącznik do Zarządzenia nr 12/2023
Dyrektora Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei
we Wrocławiu z dnia 20 marca 2023 r.

POLITYKA
ANTYKORUPCYJNA
DOLNOŚLĄSKIEJ SŁUŻBY DRÓG I KOLEI WE WROCŁAWIU

Spis treści:

1. Oświadczenie
2. Słownik pojęć
3. Zasady polityki antykorupcyjnej
4. Realizacja polityki antykorupcyjnej
5. Zgłaszanie nieprawidłowości
6. Dystrybucja polityki antykorupcyjnej
7. Konsekwencje nieprzestrzegania polityki antykorupcyjnej
8. Załącznik nr 1 Klauzule antykorupcyjne
9. Załącznik nr 2 Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania Polityki Antykorupcyjnej Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu
    

      Podstawową zasadą Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu jest przyjęcie polityki zero tolerancji dla działań korupcyjnych we wszystkich aspektach działalności. Stawiamy nacisk na postępowanie zgodne z prawem, zasadami uczciwej konkurencji oraz dobrymi obyczajami, oczekując adekwatnej postawy od interesantów i podmiotów współpracujących.
W nawiązywanych relacjach nie tolerujemy przejawów nieetycznego i niezgodnego z prawem wpływania na sposób wykonywania przez pracowników DSDiK we Wrocławiu obowiązków służbowych. Zachowanie standardów określonych niniejszą Polityką warunkuje prawidłowe utrzymanie wzajemnych relacji i stanowi emanację budowania zaufania do podmiotu wykonującego zadania publiczne, w otoczeniu działalności wolnej od nadużyć.

         Działalność Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu opiera się na naczelnej zasadzie „ZERO TOLERANCJI DLA KORUPCJI” wspieranej:

1. ZASADĄ PRZEJRZYSTOŚCI DZIAŁANIA - działamy w sposób przejrzysty, na podstawie i w granicach prawa oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi;
2. ZASADĄ OSIĄGANIA CELÓW ZGODNYCH Z PRAWEM - nie akceptujemy wykorzystywania jakichkolwiek zasobów firmowych i własnych do osiągania celów zakazanych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
3. ZASADĄ DOCHOWANIA NALEŻYTEJ STARANNOŚCI – angażując się we współpracę kierujemy się należytą starannością wyboru, w tym w zakresie przedstawicielstwa;
4. ZASADĄ REAKCJI NA NIEPRAWIDŁOWOŚĆ – nikt nie powinien być obojętny w reakcji na stwierdzoną nieprawidłowość i sygnalizować o przygotowaniu, usiłowaniu lub popełnieniu czynu zabronionego;
5. ZASADĄ NIEPRZEKRACZALNYCH GRANIC PROMOCJI – działalność promocyjna dopuszczalna jest wyłącznie realizowana w dobrej wierze w granicach zgodnych z przepisami prawa, wytycznymi i regulacjami wewnętrznymi oraz nie uznawana za sprzeczną z dobrymi obyczajami;
6. ZASADĄ ZAKAZU PRZEKAZYWANIA KORZYŚCI – zabronione jest przekazywanie korzyści majątkowych, osobistych oraz składania obietnic ich przekazania, jak również powoływania się na wpływy mogące przynieść choćby potencjalne korzyści definiowane jako niedozwolone;
7. ZASADĄ RZETELNEJ DOKUMENTACJI – dokumentacja finansowa i rejestrowa powinna być prowadzona w sposób rzetelny, sprawdzalny i odzwierciedlający rzeczywisty stan faktyczny.

Polityka antykorupcyjna jest realizowana poprzez następujące działania:

1. zapewnienie jawności przy realizacji zadań administracji publicznej z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów szczególnych;
2. stosowanie przejrzystych procedur postępowania, znanych i dostępnych wszystkim zainteresowanym podmiotom oraz pracownikom;
3. podnoszenie świadomości w zakresie zagrożeń korupcyjnych;
4. podnoszenie świadomości w zakresie promocji etycznych wzorców postępowania,
5. tworzenie i wdrażanie skutecznego programu zgodności;
6. prowadzenia oceny ryzyka korupcyjnego.

Ponadto, za obowiązkowe uznaje się:

• dołączanie do zawieranych umów klauzul antykorupcyjnych – stanowiących integralną część umowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Polityki oraz w sprawach, których ocena ryzyka korupcyjnego uzasadnia podjęcie działań zgodnie z niniejszą Polityką,
• złożenie przez wszystkich pracowników Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu oświadczeń zgodnie z treścią załącznika nr 2 do niniejszej Polityki.                                      

       Każdy ma obowiązek zgłaszać nieprawidłowości i inne okoliczności świadczące o możliwości zaistnienia zjawiska korupcji oraz udzielać wsparcia w inicjatywach ukierunkowanych na zapewnienie zgodności działań z postanowieniami niniejszej Polityki. Zgłoszeń o nieprawidłowościach można dokonywać ustnie lub pisemnie, bądź według odrębnie i oficjalnie przyjętej procedury zgłaszania naruszania prawa.
        Postępowanie wyjaśniające, w którym zgłoszenie nie zawiera dostatecznych informacji dla jego prawidłowego i rzetelnego przebiegu może zostać umorzone. Autorzy zgłoszeń dokonanych w złej wierze mogą ponosić konsekwencje natury prawnej w szczególności, jeżeli wiedzieli lub przy zachowaniu należytej staranności powinni wiedzieć, że zgłaszana nieprawidłowość jest nieprawdziwa lub nie ma uzasadnionych podstaw.

      Polityka Antykorupcyjna Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu jest dokumentem dostępnym powszechnie dla wszystkich zainteresowanych, podlegającym opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu, na podmiotowej stronie internetowej i w wewnętrznej sieci Intranet.

         Nieprzestrzeganie zasad antykorupcyjnych wynikających z zasad niniejszej Polityki może skutkować konsekwencjami natury prawnej.

Załącznik nr 1
do Polityki Antykorupcyjnej
Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu

          We wzajemnych relacjach oczekujemy:

1. przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie przeciwdziałania, zwalczania i reagowania na zachowania o charakterze korupcyjnym oraz obowiązujących procedur antykorupcyjnych,
2. postawy zapewniającej, że podjęta czynność nie nastąpiła w skutek działań korupcyjnych, zwłaszcza:

• wręczaniu, proponowaniu lub obiecywaniu bezpośrednio lub pośrednio jakichkolwiek korzyści dla niej samej lub jakiejkolwiek innej osoby;
• żądaniu przyjęcia przez jakąkolwiek osobę korzyści dla niej samej lub jakiejkolwiek innej osoby w zamian za działanie lub zaniechanie działania;
• powstania jakichkolwiek innych zobowiązań odwzajemniających uznawanych za społecznie szkodliwe,

jak również przeciwdziałania wystąpieniu powyższych zjawisk.

3. ujawniania wszelkich informacji mogących świadczyć o wystąpieniu konfliktu interesów w związku z nawiązaniem i realizacją sprawy, w tym ryzyka zaistnienia zdarzenia o charakterze korupcyjnym,
4. dokonywania w dobrej wierze zgłoszeń o zaistnieniu nieprawidłowości ustnie lub pisemnie, bądź według odrębnie i oficjalnie przyjętej procedury zgłaszania naruszenia prawa,
5. niezwłocznego informowania swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli, podwykonawców oraz inne osoby zaangażowane we współpracę o treści klauzuli antykorupcyjnej oraz środkach zapewniających skuteczne jej przestrzeganie.

       Jednocześnie, przyjmujemy do wiadomości i akceptujemy, iż postanowienia zawarte treścią klauzul antykorupcyjnych nie wyłączają, nie ograniczają i nie zastępują sankcji karnych, cywilnych, administracyjnych, dyscyplinarnych, przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Załącznik nr 2
do Polityki Antykorupcyjnej
Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu

_____________, dnia___________roku

Imię i Nazwisko: _____________________          
         
         Ja, niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że zapoznałem/am się z Polityką Antykorupcyjną Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu, rozumiem jej postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

^{__________________________________
(czytelny podpis)}